구글 애드센스를 하면 미국 세금정보를 입력해야 한다. 정보를 입력하는 것은 W-8BEN을 선택하는 것만 주의하면 크게 어려울 것은 없다. 그러나 '제공한 일부 정보가 계정의 정보와 일치하지 않습니다. 추가 증빙 서류를 제출하시기 바랍니다', '법적 정보가 신분증의 정보와 정확하게 일치해야 합니다.'라는 문서누락 문구가 뜬다면 좀 난감해진다.
오늘은 이럴 때 여권이 없거나 여권 만료로 적당한 추가서류를 찾지 못했을 때 해결법을 소개한다.
구글 애드센스 미국 세금정보 추가 증빙 서류 여권이 안되면 이 서류로 해결!
미국 세금정보 추가 증빙 서류 제출 이유
W-8BEN 양식을 작성해 제출을 하였는데 추가 증빙서류를 제출해야 한다면 이유는 여러 가지지만, 대체적으로 위의 설정의 법적 이름과 결제 프로필의 이름이 일치하지 않아서일 확률이 많다.
나의 경우는 설정의 법적 이름이 한글로 되어 있었다. 그렇다면 법적 이름을 수정하면 되지 않을까 했으나, 이미 본인인증을 마친 상태라 이름을 변경하려면 이를 입증해야 할 똑같은 서류를 제출해야만 수정이 가능했다. 어차피 서류를 준비해야 한다.
허용되는 서류를 보면 운전면허증, 여권, 납세자 증명서, 기타 정부 발급 신분증, 합당한 서면 설명 등이다. 가장 간편한 방법은 여권을 올리면 되지만, 여권이 만료된 후 갱신 전이거나 여권이 없는 사람도 있을 수 있다.
주민등록증이나 운전면허증을 찍어 올리는 것도 사실 좀 찝찝했다. 정확히 어떤 정보가 어디까지 공개되어야 하는지 개인정보가 수두룩이라 참 막막했다. 어디까지 가리고 어디까지 공개해야 하는지는 사람들마다 천차만별이었다. 이름 빼고 다 가릴까?
결국, 한글 이름과 영문 이름이 모두 기재된 '거주자 증명서'를 제출하기로 했다.
홈텍스 거주자 증명서 발급
홈텍스에 로그인 후 국세증명/사업자등록 세금 관련 신청/신고 메뉴의 기타 민원 증명> 거주차 증명서 발급 신청을 클릭한다.
다른 항목들은 이미 내 정보를 불러왔기 때문에 빨간색 박스 부분만 입력하면 된다. 휴대전화 번호, 영문 성명, 주소와 영문주소를 입력하고 거주자 증명을 발급받는 목적은 마지막, 조세목적상 대한민국 거주자임을 증명할 필요가 있는 경우에 체크한다.
소득지급자의 발급대상국가를 코드검색을 통해 미국을 선택하고 주민등록번호 공개여부는 비공개로 선택한다.
다음 수령방법을 인터넷열람(화면 조회의 경우)이 PDF 저장이 가능한 지 여부를 정확히 알지 못해, 안전하게 인터넷발급(프린터 출력)으로 체크하였다. 거주자 증명서는 주민등록등본처럼 바로 처리되는 것이 아니기 때문에 한 번으로 끝내야 했다.
화면조회에서 pdf 저장 기능을 제공한다면 이걸 선택하는 것이 바로 구글 애드센스에 제출이 가능하기 때문에 적합할 수 있다.
내용을 확인하고 정확히 입력하였다면 저장 후 다음 이동 버튼을 누른다.
접수 완료 상태로 넘어가고, 1시간 후, 2시간 후 수시로 들어가봤으나 화면 변동은 없었다. 거의 3시간이 다 되어서 처리 문자가 왔다. 괜히 자꾸 들어가 봤다는 생각이 들었다. 문자를 받고 들어가 출력하기 버튼을 눌러 내용을 확인 후 출력하였다.
다른 민감한 개인정보는 다 가려지고 이름과 주소는 한글과 영문으로 확인이 가능해 가장 안심이 되는 증빙서류가 아니었을까 싶다.
구글 애드센스 미국 세금 정보 문서 누락 승인
문서누락 화면에서 파일을 업로드하고 문서 제출을 클릭한다.
이제부터 기나긴 '검토 중'을 보게 될 것이다. 구글이 안내되는 시간보다 처리되는 시간이 늘 빨라서 하루가 지나고부터 매일 지켜보았다. 2일 정도가 지나도 검토 중, 3~4일이 지나도 검토 중. 그래서 그냥 기다리기로 했다.
매번 검토 중으로 나오던 페이지가 어느 날 우측 상단과 같이 바뀌어 있었다. 그리고 미국 세금 정보에 들어가 보니 상태가 검토 중에서 녹색의 '승인됨'으로 떠 있었다. 딱 일주일 만이다.
해결해야 할 문제가 남아있어 찝찝했었는데 해결이 되어 다행이다.
이상으로 구글 애드센스 미국 세금 정보에 문서 누락으로 증빙서류를 제출에 대해 소개하였다. 여권이 없거나 만료되었거나, 민감한 개인정보를 어디까지 공개해야 할 지 걱정이 된다면, '거주자 증명서'를 제출하고 안심하고 기다리기만 하면 될 듯하다.
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