문서파일에 도장이나 서명을 넣어야 할 때가 있다. 컴퓨터에서 그려서 gif나 png파일로 만들어 놓고 사용하기도 했었는데 마음에 들지 않았다. 크게 쓸 일이 없어서 삭제해 버렸는데 얼마 전 서명이 필요한 문서 파일을 메일로 발송해야 할 일이 생겼다. 다시 만들자니 번거롭던 차에, 지인에게 아주 좋은 사이트를 추천 받았다. 바로 '모두싸인'이다. 필요한 것은 어딘가에 다 있구나!
오늘은 모두싸인을 이용해 문서 파일의 (인)란에 디지털(전자) 도장과 디지털(전자) 서명을 만들어 직접 넣는 방법을 소개한다. 이미지를 삽입할 수 있는 모든 문서 파일에 사용이 가능하니 주목해 보자. 방법은 너무 쉽고 간단했다.
모두싸인 문서 파일에 디지털 도장 전자 서명 넣는 방법
디지털 도장/서명 만들어주는 '모두싸인'
도장/서명 이미지를 만들어주는 '모두싸인' 을 소개받았다.
처음 들어가 도장을 만들려니 좀 헷갈렸다.
문서를 업로드하고 쓸데없는 삽질을 했던 바, 시행착오 없이 간단히 디지털(전자) 도장과 디지털(전자) 서명만을 만들고자 한다면 순서대로만 하자.
먼저, 모두싸인 사이트에 접속하고 원하는 방식으로 로그인을 한다.
로그인을 하면 첫 화면은 다음과 같다.
외부문서, 템플릿, 대량전송, 링크서명, 내부결재 등 메뉴가 많았다. 회사에서 많이 이용할 것 같다. 유용한 것들이 아주 많아 보였다. 그러나, 내가 필요한 것은 문서의 (인) 란에 도장이나 서명을 올릴 수 있는 이미지 하나면 되는데.
잠시 메뉴들을 눌러보다가 아주 간단히 예쁜 도장과 서명을 만들었다. 도장/서명만 필요한 분들이라면 헷갈리지 않게 이대로만 해보자. '모두싸인'은 유용한 많은 기능들이 있는 만큼, 요금제로 운영되지만, 한 달 무료 이용이 가능하다.
개인이 도장이나 서명만을 만들고자 한다면 이것저것 해 보면서 넉넉히 잡아도 30분이면 족하다. 왼쪽 메뉴의 사인·도장을 선택하고 본격적으로 만들어 보자.
디지털(전자) 도장 만들기
사인·서명 메뉴를 선택한 화면에서 오른쪽 상단의 '+도장 등록' 메뉴를 선택하면 팝업창이 하나 뜬다.
일반 도장 만들기
기본적으로 일반 도장 만들기 화면이다. 도장은 하단에 샘플 이미지가 있고, 한글이나 한문을 선택, 이름을 입력한 후 만들기 버튼을 누르면 하단에 총 9가지의 도장 모양이 만들어진다. 이 중 마음에 드는 도장을 선택하고 입력하기 버튼을 누른다.
다음 뜨는 화면은 선택한 도장의 제목과 설명을 입력하는 화면이다. 알아보기 쉽게 입력한다. 설명은 굳이 쓰지 않아도 된다. 저장하면 내 컴퓨터로 저장이 되는 것이 아닌, 온라인상에 저장이 된다.
디지털 일반 도장 완성!
법인 도장 만들기
다음은 법인 도장 만들기다. 일반 도장과 같은 방법으로 만들면 총 12개의 모양이 나온다. 회사 이름을 홍길동 주식회사로 하였더니 위와 같이 나왔다. 마찬가지로 마음에 드는 도장을 선택하여 저장하면 된다.
법인도장 탭 옆의 업로드를 선택하면 위 오른쪽 이미지와 같이 직접 찍은 도장 사진을 업로드할 수 있다. 파일을 업로드하면 자동으로 배경이 없는 도장 이미지를 만들어 준다.
디지털 법인 도장도 완성!
디지털(전자) 서명 만들기
처음 메인 화면의 사인·도장 메뉴를 선택했을 때의 화면 우측 상단에서 '+사인등록'을 선택하면 팝업창이 뜬다.
그리기 탭에서 직접 홍길동이라고 서명을 그렸다. 마우스로 그린 솜씨가 영~ 꽝이다. 이대로 쓰려면 입력하기 버튼을 누르고 저장하면 된다.
사인 만들기 탭에서는 직접 그리지 않아도 자동으로 만들어준다. 한글과 영문 중 선택이 가능하며, 홍길동이라 입력하고 만들기를 눌렀더니 위 오른쪽 화면과 같이 4개의 샘플이 생성되었다. 서명 치고는 참 정직해 보인다.
디지털 서명도 완성!
내 컴퓨터에 다운로드
디지털 도장이나 디지털 서명을 저장했을 때 내 컴퓨터로 저장되지 않고 온라인상에 저장된다고 하였었다. 회사 차원이라면 온라인상에서 직접 문서 서명을 하고 처리하겠지만, 개인 이용자라면 내 컴퓨터로 다운로드하고 필요할 때마다 사용하는 것이 편리하겠다.
첫 화면의 사인·서명 메뉴를 선택하면 처음에는 공백이었던 화면에 저장한 도장과 서명 이미지가 보일 것이다.
각 이미지 우측 상단의 점 3개 '...'를 누르면 위와 같이 서브 메뉴가 나온다. 다운로드를 선택한다. 물론, 수정을 선택해서 변경도 가능하고 삭제도 가능하다. 회사에서는 이용 가능한 멤버를 선택할 수 있는 기능이 잘 쓰일 듯하다.
내 컴퓨터의 원하는 디렉토리에 파일을 저장한다. 이미지는 배경이 투명한 png 파일로 저장된다.
문서 파일에 삽입하기
자, 이제는 이렇게 만든 디지털 도장이나 디지털 서명을 직접 한글 HWP, MS-Word, PDF 등에 삽입하는 방법이다.
MS-Word 파일에 도장을 넣어보겠다.
다운로드한 도장과 서명 이미지는 그림삽입이 가능한 모든 문서 파일에 적용이 가능하다. 다운로드한 이미지를 잘 보관하자. 혹시, 삭제가 되었다면 모두싸인 홈페이지에서 다시 다운로드하면 된다.
위 왼쪽 이미지는 파일 탐색기와 MS-Word가 겹쳐진 상태다. '홍길동 (인)'이 부분에 다운로드한 이미지를 끌어와도 되고, 메뉴의 삽입에서 그림을 선택해 저장한 이미지를 선택해 불러와도 된다.
위 오른쪽 이미지가 도장을 불러온 화면이다. 헉! 너무 크다. 도장이 너무 크다. 적당한 크기로 줄이자.
크기를 줄였으면 '(인)' 위로 도장을 올려야 하는데, 현 상태에서는 불가능하다.
도장 이미지 위에서 오른쪽 클릭을 하고 제일 밑 '그림 서식'을 선택한다. 팝업이 뜨면 상단 메뉴에서 '레이아웃'을 선택한다. 5가지의 방식 중 맨 마지막 '텍스트 앞'을 선택한다. 확인을 누른다.
도장 이미지를 (인) 위로 이동시켜 자리를 잡는다.
MS-Word 문서 파일에 도장 삽입 완성!
문서 서명 완성
도장과 서명을 각각 삽입한 완성 이미지이다. 뭔가 뿌듯하다. 종이 문서에서는 찍거나, 쓰거나 하면 끝이었는데 문서 파일 상의 (인) 이 늘 걸렸었다. 출력해서 도장을 찍거나 서명을 한 후에 다시 PDF로 스캔해서 썼던 기억이 난다. 회사에서는 참 유용하겠단 생각이 든다.
디지털 도장, MS-Word를 예로 들었지만, 한글 HWP, PDF, Excel, PowerPoint 등 모든 문서 파일에 다운로드한 이미지만 잘 간직한다면 언제든 사용할 수 있다.
이런 서비스를 해 주는 사이트를 몰랐다가 추천받은 것이 '모두싸인'이었지만, 비슷한 서비스를 하는 업체들이 많이 있다는 것을 알게 되었다. 회사 차원에서 사용한다면 이곳저곳 따져봐야겠지만, 개인 용도로는 200% 만족이다.
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